Uluslararası Doğum Belgesi (Formul A )

• 18 yaşını doldurmuş her bireyin nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı/pasaportu ile şahsen müracaatı zorunludur.
• 18 yaşından küçük çocuklarına ilgili belgeyi almak isteyen ebeveynlerden, evliliği devam edenlerden anne veya babasından birinin nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı/pasaportu ile birlikte müracaatı zorunludur.
  
  
• Ebeveynleriboşanması durumunda, velayet sahibinin (beraberinde Türk veya Hollanda mahkeme kararı olduğu halde) nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı/pasaportu ile birlikte müracaatı zorunludur.

Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği (Formul B)

• Eşlerden birinin nüfus cüzdanı/T.C. kimlik kartı/pasaportu vemevcutsa evlenme cüzdanı ile şahsen başvurması gerekmektedir.
  

Uluslararası Ölüm Kayıt Örneği (Formul C)

• Vefat edenin birinci derece (eşi veya çocukları) yakını kendisine ait nüfus cüzdanı veya kimlik kartı ve Türkiye'de düzenlenmiş ölüm tutanağı ile şahsen müracaatı gerekmektedir.